Admettons que vous souhaitiez proposer la notice d'un équipement ou un schéma électrique, accessible facilement depuis le lieu où il est installé ? C'est là que la nouvelle fonctionnalité QR code rentre en jeu.
Comment générer un QR code pour accéder directement à un document à l'aide d'un sticker ?
1. Partager un document disponible dans Partage Docs
ETAPE 1 : Ajouter le fichier dans le Partage Docs ☁️
💡 Si le document est déjà dans Partage Docs, allez directement à l'étape 2 😉
Dans MyPortal, sélectionnez le site client dans lequel vous voulez ajouter le document
Dans le menu de gauche, cliquez sur ☁️ Partage Docs : l’application s’ouvre dans un nouvel onglet dédié
Téléchargez le fichier dans le dossier désiré. Partage Docs fonctionne comme une arborescence Windows avec des dossiers, des sous-dossiers… 📁
💡 Astuce : vous pouvez aussi simplement glisser votre fichier et le déposer dans le bon dossier.
ETAPE 2 : Générer un QR code à partir d'un document
Faites un clic droit sur le document à transformer en QR code
Sélectionnez "Télécharger code QR".
💾 Enregistrez le QR code au format image sur votre PC 💻 / Smartphone 📱
Votre QR code est maintenant prêt à être imprimé et stické !
2. Partager un document disponible dans Schéma et Flux
ETAPE 1 : Ajouter le fichier dans Schémas & Flux ☁️
💡 Si le document est déjà dans Schémas & Flux, allez directement à l'étape 2 😉
Dans le menu de gauche, dépliez Infos Equipements puis cliquez sur ☁️ Schémas & Flux
Cliquez sur le bouton + Ajouter
Renseignez les informations sur le document : le site auquel il est lié, le type de document, son titre, sa visibilité...
Cliquez dans le champs Fichier pour ajouter le document en question.
N'oubliez pas d'enregistrer ! 💾
ETAPE 2 : Générer un QR code à partir d'un document
Chaque document propose un choix d'action dans la colonne dédiée : cliquez sur le bouton QR code correspondant à votre document pour générer le code
💾 Enregistrez le QR code au format image sur votre PC 💻 / Smartphone 📱
Votre QR code est maintenant prêt à être imprimé et stické !
3. Imprimer un QR code au format autocollant
Tags associés :
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