Qu'est-ce que le Partage Docs ?
Bienvenue dans notre guide complet sur l'utilisation de l'espace de partage de documents de Partage Docs. Découvrez comment accéder, partager et gérer vos documents en toute simplicité.
Découverte de Partage Docs
Accès au Partage Docs
On accède à Partage Docs via le menu de MyPortal3E :
⚠️ Attention : les techniciens n'ont pas accès au Partage Docs des clients. Ils peuvent uniquement voir le contenu du dossier "<nom du client> - Clauger". Pour y remédier, le responsable du technicien doit contacter le support pour changer le profil du technicien en profil Clauger standard.
Fonctionnement de l'application
Partage Docs fonctionne comme une arborescence Windows, avec des dossiers et des sous-dossiers 🗄️
Le volet de gauche sert à naviguer dans les dossiers et les sous-dossiers… 📁
Le volet principal affiche le contenu du dossier sélectionné dans la zone de gauche 📄
Vous pouvez créer, renommer ou supprimer un dossier avec le clic droit de la souris 🖱️
⚠️ Ne renommez pas les dossiers présents par défaut, seuls ceux que vous créez. Sinon il y a des risques qu'ils ne se synchronisent plus.
Pour ouvrir un document , faites un double-clic gauche 🖱️ sur celui-ci : une fenêtre s'ouvre pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.
Désactiver les notifications par email de Partage Docs
A chaque fois que vous ajoutez ➕ ou supprimez 🗑️ un document dans Partage Docs, une notification par email ✉️ est envoyée à tous ceux qui sont abonnés au site.
Vous pouvez désactiver l'envoi d'email 🔕 en cliquant sur le bouton en haut à droite de l'application :
Comment ajouter un document dans Partage Docs
Sélectionnez le site dans lequel vous voulez ajouter le fichier 📄
Téléchargez le document dans le dossier souhaité : soit en cliquant sur le bouton télécharger, soit en faisant un glisser-déposer. Il est possible de télécharger plusieurs fichiers en même temps.
☁️ Partage Docs supporte les formats de fichiers suivants :
*.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.tif, *.gif, *.png, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *. pdf, *.zip, *.rar, *.sldprt, *.sldasm, *.slddrw, *.iges, *.step, *.sat, *.3dxml, *.wrl, *.smg, *.avi, *.mp4, *.dwg, *.odt, *.ods, *.ots, *.odp, *.otp, *.obd, *.odg, *.otg, *.odf, *.ott, *. SMS
Bravo ! Votre fichier est maintenant synchronisé dans le cloud Partage Docs 👏
Comment supprimer un fichier du Partage Docs ?
Supprimer un document du Partage Docs est une opération simple, mais irréversible.
Faites un clic droit sur le fichier souhaité et sélectionnez effacer.
Alternative : vous pouvez également sélectionner le fichier, puis choisir la corbeille dans le menu 🗑️
Un pop up s'ouvre pour vous demander de confirmer la suppression. Validez par OK .
Et voilà, votre document est supprimé. Sayonara !
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