Passer au contenu principal

đŸ’» Comment mettre Ă  jour un document

Remplacer une carte d'habilitation, une attestation de capacité, un schéma...

Mis à jour il y a plus de 10 mois

Lorsque vous ajoutez un document dans Schéma et Flux (appelé Documentation en Québecois), il est parfois nécessaire de le remplacer par une version plus récente. PlutÎt que d'ajouter un nouveau document et supprimer l'ancien, vous pouvez le mettre à jour simplement en suivant les instructions ci-dessous.

Comment mettre Ă  jour un document technique

Mettre à jour une carte d'habilitation ou une attestation de capacité

AprÚs avoir suivi le tutoriel vous permettant de "Gérer les cartes d'habilitations et l'attestation de capacité" de l'agence, vous allez avoir besoin de mettre à jour les documents quand :

  • Vos techniciens auront passĂ© des recyclages de formations,

  • L'attestation de capacitĂ© de l'agence sera renouvelĂ©e.

Pour effectuer la mise à jour d'une carte d'habilitation ou de l'attestation de capacité de l'agence, il faut procéder de la maniÚre suivante :

  1. Connecte-toi sur MyPortal3E Web,

  2. Ouvrir le portail de ton agence,

  3. Déploie le menu "Infos équipements" puis "Schémas & Flux",

  4. Filtre sur le "Type de document" et choisis "Carte d'habilitation",

  5. Retrouve la ligne qui concerne ton technicien,

  6. Clique sur l'icĂŽne "Modifier",

  7. Supprime la piĂšce-jointe,

  8. Ajoute la nouvelle piĂšce-jointe,

  9. Enregistre.

Mettre Ă  jour un document technique

Quel que soit le type de documents ajouté dans Schémas et Flux, la procédure pour le remplacer est simple et rapide.

  1. Ouvrez Schémas et Flux / Documentation

  2. Utilisez le filtre Type de documents pour restreindre la liste Ă  un fichier en particulier

  3. Dans le tableau qui liste les documents, retrouvez la ligne qui concerne le fichier que vous voulez mettre Ă  jour, puis cliquez sur le bouton modifier dans la colonne Actions

    capture de l'interface Schémas et Flux avec le filtre type de document et le bouton modifier

  4. La fenĂȘtre de dĂ©tails du document apparait avec la section Fichier.

    1. Supprimez l'ancienne version en cliquant sur l'icĂŽne poubelle đŸ—‘ïž

    2. Ajoutez le document Ă  remplacer en cliquant dans le champ fichier

      capture de la section Fichier dans l'édition de document de Schémas et Flux

  5. Enregistrez

💡 La mise à jour se passe sur la version web de MyPortal3E, la version mobile ne permettant que de consulter les documents, pas d'en ajouter ni de les modifier.

Mots-clés associés :

Carte d'habilitations / Attestation de capacité / Mise à jour / remplacer un document / schéma électrique / DOE / architecture réseau / documentation / fichier / piÚce-jointe

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?