Lorsque vous ajoutez un document dans Schéma et Flux (appelé Documentation en Québecois), il est parfois nécessaire de le remplacer par une version plus récente. Plutôt que d'ajouter un nouveau document et supprimer l'ancien, vous pouvez le mettre à jour simplement en suivant les instructions ci-dessous.
Comment mettre à jour un document technique
Mettre à jour une carte d'habilitation ou une attestation de capacité
Après avoir suivi le tutoriel vous permettant de "Gérer les cartes d'habilitations et l'attestation de capacité" de l'agence, vous allez avoir besoin de mettre à jour les documents quand :
Vos techniciens auront passé des recyclages de formations,
L'attestation de capacité de l'agence sera renouvelée.
Pour effectuer la mise à jour d'une carte d'habilitation ou de l'attestation de capacité de l'agence, il faut procéder de la manière suivante :
Connecte-toi sur MyPortal3E Web,
Ouvrir le portail de ton agence,
Déploie le menu "Infos équipements" puis "Schémas & Flux",
Filtre sur le "
Type de document" et choisis "Carte d'habilitation",Retrouve la ligne qui concerne ton technicien,
Clique sur l'icône "
Modifier",Supprime la pièce-jointe,
Ajoute la nouvelle pièce-jointe,
Enregistre.
Mettre à jour un document technique
Quel que soit le type de documents ajouté dans Schémas et Flux, la procédure pour le remplacer est simple et rapide.
Utilisez le filtre
Type de documentspour restreindre la liste à un fichier en particulierDans le tableau qui liste les documents, retrouvez la ligne qui concerne le fichier que vous voulez mettre à jour, puis cliquez sur le bouton
modifierdans la colonneActions
La fenêtre de détails du document apparait avec la section
Fichier.Supprimez l'ancienne version en cliquant sur l'icône poubelle 🗑️
Ajoutez le document à remplacer en cliquant dans le champ
fichier
Enregistrez
💡 La mise à jour se passe sur la version web de MyPortal3E, la version mobile ne permettant que de consulter les documents, pas d'en ajouter ni de les modifier.
Mots-clés associés :
Carte d'habilitations / Attestation de capacité / Mise à jour / remplacer un document / schéma électrique / DOE / architecture réseau / documentation / fichier / pièce-jointe