Cos'è il Docsharing?
Partage Docs è uno spazio di archiviazione e condivisione di file online, spesso chiamato cloud ☁️, condiviso tra Clauger e il Cliente per un determinato sito.
Troverai CERFA, ordini di lavoro, contratti, ma anche qualsiasi altro documento 📄 che potrebbe essere utile come un manuale utente per esempio.
Vedremo rapidamente come aggiungere, cancellare un documento, come navigare nell'albero delle cartelle, e più in generale scoprire l'applicazione ☁️ Partage Docs .
Accesso rapido:
Scoprire l'applicazione Docs Share 🧭
Si accede a Docs Sharing tramite il menu Portal:
Docs Share funziona come un albero di Windows, con cartelle e sottocartelle 🗄️
L'area sinistra è usata per navigare attraverso cartelle e sottocartelle... 📁
L'area principale mostra il contenuto della cartella selezionata 📄
Puoi creare, rinominare o cancellare una cartella con il tasto destro del mouse 🖱️
⚠️Non rinominate le cartelle che sono presenti di default, solo quelle che create voi. Altrimenti c'è il rischio che non si sincronizzino più.
Per aprire un documento, fai doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse 🖱️ : si aprirà una finestra per scaricare il file sul tuo computer.
Disattivare le notifiche e-mail da Share Docs
Ogni volta che aggiungi ➕ o cancelli 🗑️ un documento in Share Docs, una notifica via e-mail ✉️ viene inviata a tutti coloro che sono iscritti al sito.
Puoi disabilitare l'invio di email 🔕 cliccando sul pulsante in alto a destra dell'applicazione:
Come aggiungere un documento in Docs Share
Seleziona il sito dove vuoi aggiungere il file 📄
Carica il documento nella cartella desiderata: cliccando sul pulsante di caricamento o trascinandolo. È possibile caricare diversi file allo stesso tempo☁️ Share Docs supporta i seguenti formati di file 📃 :
*.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.tif, *.gif, *.png, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *. pdf, *.zip, *.rar, *.sldprt, *.sldasm, *.slddrw, *.iges, *.step, *.sat, *.3dxml, *.wrl, *.smg, *.avi, *.mp4, *.dwg, *.odt, *.ods, *.ots, *.odp, *.otp, *.obd, *.odg, *.otg, *.odf, *.ott, *. SMS
Congratulazioni! Il tuo file è ora sincronizzato nel cloud di Share Docs 👏
Come eliminare un file da Docs Share?
Cancellare un documento dalla Docs Share è un'operazione semplice ma irreversibile.
Cliccate con il tasto destro del mouse sul file desiderato e selezionate "delete".
In alternativa, puoi anche selezionare il file e poi scegliere il cestino dal menu 🗑️
Si aprirà una finestra pop-up che vi chiederà di confermare la cancellazione. Confermare con OK .
E questo è tutto, il vostro documento è cancellato. Sayonara!
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