Dans cet article, découvrez comment mettre en place un système de management de l'énergie conforme à la norme ISO 50001 sur un site industriel selon les exigences attendues :
✅ Analyse des besoins et des installations actuelles
✅ Mise en place d'un plan d'action pour la mise en œuvre de la norme ISO 50001
✅ Accompagnement dans la mise en place des mesures et des outils nécessaires
✅ Suivi régulier des installations et des progrès réalisés
✅ Amélioration continue grâce à un plan d'amélioration
Le temps homme nécessaire pour vous accompagner dans cette démarche est estimé à 20 jours, répartis sur une période de 7 à 18 mois en fonction de l'avancement et de la taille de l'équipe.
Nous nous concentrons particulièrement sur la dimension du management de l'énergie, en proposant des analyses approfondies et en mettant en place des plans d'action efficaces. De plus, notre accompagnement se prolonge dans le temps, avec un suivi régulier de vos installations et la mise en œuvre de plans d'amélioration continue.
➕ Nous avons également la possibilité de faire intervenir des experts, y compris pour des formations si nécessaire !
⬇️ ACCOMPAGNEMENT ⬇️
Les étapes clefs segmentées par « COPIL »
COPIL NRJ
Point de départ => Comprendre sa consommation
✅ Analyse énergétique :
Effectuez une analyse une énergétique détaillée pour identifier les consommations énergétiques principales et évaluez l’efficacité des équipements et procédés actuels.
🎯 Effort : 80% Clauger / 20% site + tout rapport énergétique existant
Outil : MyPortal3E
✅ Définition des objectifs et des indicateurs de performance énergétique (IPE) :
Établissez des objectifs énergétiques clairs et des IPE en collaboration avec les parties prenantes pour mesurer les progrès et ajuster les stratégies.
🎯 Effort : 60% Clauger / 40% site + toutes informations existantes servant de suivi
Outil : MyPortal3E
✅ Contrôle et mesure :
Assurez le suivi des performances énergétiques pour évaluer l’efficacité des actions mises en œuvre et ajustez les plans en conséquence.
🎯 Effort : 50% Clauger / 50% site + rajout de compteurs manquants
Outil : MyPortal3E
COPIL SME
Mise en place de l’équipe en lien avec les attentes de la direction
🛑 Nota : nous préconisons cette étape primordiale après avoir matérialisé les consommations afin de nourrir dès le démarrage la direction et fixer le cadre de la politique. Il est possible de le positionner plus tôt dans le processus.
✅ Définition politique énergétique :
🎯 Effort : 10% Clauger / 90% site
✅ Revue de direction :
Effectuez des revues régulières avec la direction pour discuter de la performance, de la conformité réglementaire et de l'efficacité des relations avec les fournisseurs.
🎯 Effort : 10% Clauger / 90% site
✅ Planification et mise en œuvre des actions d’amélioration :
Identifiez et mettez en œuvre des mesures pour optimiser la consommation énergétique, telles que la modernisation des équipements ou l’amélioration des processus opérationnels.
🎯 Effort : 20% Clauger / 80% site
Outil : MyPortal3E
COPIL Manager les aspects normatifs et réglementaires
Fort lien à créer avec le management ISO 14 001
🛑 Nota : Nous conseillons d’appréhender ce point clé « administratif » un peu plus tard car votre ISO 14 001 sera un point fort et il ne devrait pas avoir un effort trop important à combler => Faire un point en préambule du démarrage pour ressentir votre maturité est nécessaire pour autant.
✅ Formation et sensibilisation du personnel :
Impliquez activement le personnel à travers des formations dédiées à l’importance de l’efficacité énergétique et à l’utilisation responsable des ressources.
🎯 Effort : 100% site => Lien avec ISO 14 001
➕ Clauger apportera un soutien technique sur la partie Energie
➕ Clauger peut proposer les formations techniques nécessaire
✅ Veille réglementaire :
Mettez en place un processus de veille réglementaire pour s’assurer que le site reste conforme aux lois et règlements locaux, nationaux et internationaux concernant la consommation énergétique et les émissions. Cela inclut le suivi des évolutions législatives et des normes sectorielles qui pourraient affecter l’entreprise.
🎯 Effort : 100% site => Lien avec ISO 14 001
✅ Gestion des fournisseurs :
Développez une stratégie de gestion des fournisseurs pour sélectionner et évaluer les partenaires en fonction de leur performance énergétique et de leur capacité à fournir des solutions durables. Collaborez étroitement avec eux pour garantir l’alignement sur vos objectifs de réduction de l'empreinte énergétique.
🎯 Effort : 5% Clauger / 95% site
➕ Clauger apportera un soutien technique pour la définition des besoins techniques
➕ Clauger proposera le bon niveau d’accompagnement sur le périmètre qui peut nous concerner
⬇️ PROCESSUS ISO 50001 ⬇️
Valider son système de management par un organisme accrédité
✅ Audit interne et préparation à la certification
Réalisez un audit interne pour évaluer la conformité avec les normes ISO 50 001 et corrigez les non-conformités avant l'audit de certification.
🎯 Effort : 100% site
✅ Certification ISO 50 001
Finalisez le processus par un audit de certification réalisé par un organisme externe accrédité pour valider la conformité du système de management de l’énergie.
🎯 Effort : 100% site
⬇️ L'ISO 14001 vs l'ISO 50001 ⬇️
Deux normes internationales qui aident les organisations à améliorer leur performance environnementale et énergétique respectivement.
Voici une présentation des points communs entre ces deux normes ainsi que les spécificités de l'ISO 50001.
Points communs entre l'ISO 14001 et l'ISO 50001
Structure de la norme : Les deux normes suivent la structure de haut niveau (High-Level Structure, HLS) commune à toutes les normes de systèmes de management ISO. Cela inclut des éléments comme la politique, la planification, l'opération, l'évaluation de la performance, et l'amélioration continue.
Approche basée sur les processus : Elles promeuvent toutes deux une approche processus pour le management qui intègre les parties prenantes et les autres aspects pertinents dans l'établissement, la mise en œuvre, le maintien et l'amélioration continue des systèmes de management.
Amélioration continue : L'objectif principal de chaque norme est l'amélioration continue des performances de l'organisation, que ce soit en termes de gestion de l'environnement (ISO 14001) ou d'efficacité énergétique (ISO 50001).
Engagement de la direction : Les deux normes exigent un engagement fort de la direction pour la mise en œuvre effective du système de management, incluant la fourniture de ressources nécessaires et l'établissement de politiques claires.
Evaluation de la conformité légale et réglementaire : Les deux exigent que les organisations identifient et se conforment aux lois et règlements pertinents à leur activité.
Spécificités de l'ISO 50001 par rapport à l'ISO 14001
=> Clauger vous accompagne dans cette transition
Focus sur l'énergie : Tandis que l'ISO 14001 couvre tous les aspects environnementaux, y compris les émissions dans l'air, les rejets dans l'eau, la gestion des déchets, la contamination des sols, etc., l'ISO 50001 est spécifiquement centrée sur l'efficacité énergétique, la gestion et la conservation de l'énergie.
Planification énergétique : L'ISO 50001 exige que les organisations effectuent une revue énergétique détaillée, identifiant les zones de consommation énergétique significative et les opportunités d'amélioration de l'efficacité énergétique. Les organisations doivent définir des indicateurs de performance énergétique (IPE) et des objectifs et cibles énergétiques basés sur cette revue.
Documentation spécifique de l'énergie : Cette norme nécessite une documentation plus spécifique concernant les données énergétiques, y compris les profils de consommation, les analyses et les rapports de performance énergétique.
Exigences en matière de compétence et de communication : Il y a un accent particulier sur la nécessité pour le personnel impliqué dans les activités significatives de gestion de l'énergie d'avoir les compétences, la formation et les qualifications requises.
En résumé, bien que les deux normes partagent une structure et une philosophie similaires, l'ISO 50001 met l'accent sur des mesures, des documents, et des actions spécifiquement liés à la gestion et l'efficacité énergétique, en plus de ses propres exigences pour l'évaluation et l'amélioration continues de la performance énergétique.
⬇️ ÉQUIPE PROJET TYPE ⬇️
Vision d’une organisation (coordination) type
Pour manager avec succès la mise en place et le maintien d'un système de management de l'énergie selon la norme ISO 50001, il est crucial de structurer efficacement l'équipe projet.
Comité de Revue de l’Énergie
✅ Rôles : Comprend des membres de différents départements tels que la production, la maintenance, les achats et les finances.
✅ Responsabilités :
Participer activement à la planification et à l'implémentation des actions d'amélioration énergétique, assurer le suivi des performances, et proposer des améliorations.
Revoir périodiquement les performances énergétiques, valider les objectifs énergétiques, et assurer l'alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
➡️ Voici une structure type incluant les rôles et responsabilités clés en fonction de votre organisation :
1) Sponsor Exécutif
Rôle : Il définit la politique énergétique et assure un leadership => assure le soutien organisationnel, stratégique et financier au projet
Responsabilités : Fournir les ressources nécessaires, promouvoir le projet à travers l’organisation, prendre des décisions stratégiques clés, et soutenir la visibilité du projet.
2) Responsable de l’Énergie (Energy Manager)
Rôle : Leader du projet ayant une expertise technique en gestion de l’énergie.
Responsabilités : Coordonner toutes les activités du projet, surveiller les progrès par rapport aux objectifs énergétiques, communiquer avec la direction, et maintenir le focus sur l’atteinte des résultats.
3) Consultant en Énergie => Clauger pendant la mise en place du SME et pourrait l’être dans la durée après la certification
Rôle : Expert externe en gestion de l’énergie.
Responsabilités :
Fournir un savoir-faire technique, aider à l’élaboration et à l’implémentation du système de management de l’énergie, et préparer l’organisation à l’audit de certification.
Réaliser les audits énergétiques, identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité, mettre en œuvre des solutions techniques, et superviser les modifications des équipements et processus.
4) Représentants des Opérations
Rôle : Représentants des départements ou des zones opérationnelles spécifiques.
Responsabilités : Identifier les pratiques actuelles de gestion de l'énergie, intégrer les nouvelles procédures dans les opérations quotidiennes, et assurer que les pratiques d'efficacité énergétique sont respectées.
5) Responsable RSE et Environnement
Rôle : Ce profil combine les responsabilités de développement durable et de gestion environnementale. Cette personne veille à l'intégration des objectifs environnementaux et de responsabilité sociale dans le système de management de l'énergie.
Responsabilités :
Environnement : Assurer le suivi et la conformité avec les réglementations environnementales pertinentes, réduire les impacts écologiques liés à la consommation d'énergie, et intégrer les pratiques de gestion environnementale dans les objectifs énergétiques.
RSE : Aligner les initiatives énergétiques avec les objectifs de responsabilité sociale de l'entreprise, promouvoir les initiatives d'énergie durable auprès des parties prenantes internes et externes, et rapporter sur les performances sociales et environnementales en lien avec la gestion de l'énergie.
6) Responsable Qualité
Rôle : Spécialiste ou responsable qualité ayant une expérience dans la gestion de systèmes de management intégrés.
Responsabilités : S'assurer que le système de management de l'énergie est conforme aux standards de qualité internes et externes, intégrer les pratiques d'efficacité énergétique dans les procédures qualité de l'entreprise, et coordonner avec les audits internes pour la certification ISO 50001 et potentiellement ISO 9001 (Qualité).
7) Communication et Formation
Rôle : Spécialistes en communication interne et formation.
Responsabilités : Développer et déployer des programmes de sensibilisation et de formation pour tout le personnel, communiquer les succès et les améliorations du projet, et maintenir l'engagement organisationnel.
✅ Cette structure permet de s'assurer que toutes les facettes de la mise en œuvre de l'ISO 50001 sont abordées, depuis la planification stratégique et technique jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle et la communication interne, garantissant ainsi le succès du système de management de l'énergie.
⬇️ PRIME PRO-SMEn ⬇️
Le montant de la prime PRO-SMEn 2023-2026 est calculé en prenant en compte les dépenses énergétiques annuelles des sites compris dans le périmètre du Système de Management de l’Energie certifié ISO 50001.
Les dépenses énergétiques sont est celles du dernier exercice clos (il doit comporter exactement 12 mois d’exercice)*.
La prime est égale à 20% des dépenses énergétiques hors TVA
La prime est plafonnée à 40 000 euros hors TVA par bénéficiaire
❗Important :
La prime n’est pas acquise obligatoirement même après obtention de votre certification. Cela dépend également des fonds restants lors de votre demande de paiement (Etape 6 – 7)
Déroulé de la création de votre dossier à la demande de paiement
Étape 1 : questionnaire d'identification
La première étape pour bénéficier de l'aide PRO-SMEn consiste à remplir le questionnaire d'identification. Ce formulaire doit être téléchargé et imprimé sur papier, en fonction du type de demandeur concerné :
Il doit être envoyé et dûment rempli avant le 31 décembre 2025.
Le document doit être envoyé à l'adresse suivante :
ATEE – PRO-SMEn
TOUR EVE, 1 place du Sud, CS 20067
92800 PUTEAUX
➕ Pour connaitre les étapes à suivre après le conformité du questionnaire d'identification, cliquer sur l'article suivant :